Praca biurowa – jak zachować zdrowe relacje?

Więzi ze współpracownikami nigdy nie budują się same – to my mamy największy wpływ na ich rozwój. Praca biurowa wymaga od nas pełnego profesjonalizmu. Musimy skupić się na niej i wykonać obowiązki jak najlepiej potrafimy, a w napiętej atmosferze może być trudno. Warto więc utrzymywać ze współpracownikami zdrowe relacje. Wszystko po to, żeby pracowało się lepiej. Chcesz czuć się dobrze w pracy? Zadbaj o odpowiednie relacje z osobami, które widzisz prawie każdego dnia.

Dobry początek jest ważny

Aby stworzyć wymarzoną relację z drugim człowiekiem, musimy włożyć w to energię. Dużo zależy od nas i naszego zachowania. Nie od razu stosunki z współpracownikami będą idealne – być może na każdym kroku spotykać będziemy różnego rodzaju przeszkody, np. dużą rozbieżność poglądów. Przez to trudno będzie nam znaleźć wspólny język.
Ważne jest, aby już na samym początku wzbudzić zaufanie współpracowników. Opowiedz im trochę o sobie, a oni przedstawią się Tobie. Efektywna praca biurowa oznacza wspólne zaangażowanie wszystkich pracowników, a więc i poprawnych relacji. Zaczynasz nową pracę? Podejdź do niej z uśmiechem, pozytywnym nastawieniem. Nie udawaj nikogo, aby się przypodobać. Bądź szczery, naturalny i otwarty. Dzięki temu zyskasz sympatię współpracowników już na starcie. Nie ważne jakie stanowisko zajmujesz, traktuj wszystkich na równi.

Naucz się mówić NIE

Asertywność bardzo często mylona jest z zachowaniami agresywnymi, które przypisuje się przede wszystkim osobom na stanowiskach kierowniczych. Warto jednak odróżnić jedno od drugiego. Coraz częściej w pracy biurowej staje się ona cechą pożądaną i nadrzędną – cenione są pewność siebie oraz własne zdanie.
Kiedy pracownik ma problem z asertywnością, ciężko mu rozwinąć skrzydła. Bardzo często problem ten bierze się z naszych kompleksów – jeśli człowiek czuje się źle w swoim ciele, brakuje mu pewności siebie, a w efekcie również asertywności. Tym bardziej, że w pracy zazwyczaj znajdujemy się pod presją (szefa, kierownika, współpracowników). W budowaniu zdrowych relacji tego rodzaju śmiałość jest jednak niezbędna. Między innymi dzięki niej będziesz czuć się dobrze w grupie, w której musisz funkcjonować. Brak asertywności często wzmaga uczucie stresu, co prowadzi do stanów lękowych i depresyjnych. Warto mieć własne zdanie, szanując przy tym opinie innych ludzi.

Dziel się pomysłami

Mówić powinieneś nie tylko o swoich problemach, ale również pomysłach. Być może któryś z nich przypadnie do gustu współpracownikom i szefowi i zostanie wprowadzony w życie? Nowe pomysły są jak świeże, zdrowe jedzenie – mogą tylko wspomóc działania organizmu, którym w tym przypadku jest firma.
Między współpracownikami powinna panować atmosfera otwartości – jeśli ktoś ma jakiś problem, albo pomysł, należy od razu o tym mówić. Dzięki temu będziemy lepiej czuć się w towarzystwie ludzi, którzy otaczają nas prawie codziennie. Ważne jest, żebyśmy wypowiadali swoje pomysły, ale również słuchali koncepcji innych. Jeśli ktoś mówi, nie przerywaj mu, bo wykażesz się brakiem szacunku. Wśród współpracowników powinna panować zgoda. Jeśli jej nie ma, wspólna praca może być bardzo uciążliwa.

Szanujesz siebie, szanuj innych

Szacunek do drugiego człowieka przejawia się w wielu aspektach życia, m. in. stosowanym wobec niego języku, słuchaniu opinii i uwzględnianiu jej w podejmowanych decyzjach, a nawet dotrzymywaniu danego słowa. Ważne są również zachowania takie jak niewerbalne reakcje na słowa czy kontakt wzrokowy. Wyobraź sobie, że umówisz się z kimś na ważne spotkanie, a on nie przyjdzie bez wyraźnego powodu lub bardzo się spóźni. Czy wpłynie to na wasze relacje? Zapewne tak. Nie będziesz szanować człowieka, który nie ceni Ciebie i Twojego czasu.
Powinieneś również uważać na plotki. Złośliwe komentarze i rozsiewanie nieprawdziwych informacji negatywnie wpłynie nie tylko na Twoją opinię, ale także atmosferę w pracy. Załatwianie spraw „za plecami” pokazuje jaki masz stosunek wobec współpracowników. Jeśli koledzy z pracy szanują Ciebie, Ty również szanuj ich. Bez tego zdrowe relacje wśród współpracowników będą wręcz niemożliwe do wypracowania.

Bądź godny zaufania, współpracuj i pomagaj

W dorosłym życiu na każdym kroku spotykasz się z nowymi obowiązkami. Jeśli chcesz zyskać szacunek współpracowników, musisz pamiętać o obietnicach, które składasz.
Jeśli oczekujesz, że inni będą pamiętać o swoich obowiązkach w stosunku do Ciebie, powinieneś pokazywać, że na ich planach również Ci zależy. Medycyna mówi o cudownym wpływie planowania na wykonywanie późniejszych obowiązków. Warto więc przysiąść na chwilę i dokładnie „zaprojektować” czas – zarówno pracowniczy, jak i wolny. Wtedy będziesz mieć pewność, że nie ominie Cię ważne spotkanie z szefem czy współpracownikiem.
W pracy biurowej dobrze sprawdza się również działanie zespołowe. Masz za dużo obowiązków i wiesz, że nie zdążysz zrobić wszystkiego na czas? W takiej sytuacji warto poprosić o wsparcie kolegę, który prawdopodobnie chętnie Ci pomoże. Możecie również zabrać się za wykonywanie zadania razem – co dwie głowy, to nie jedna. Praca zespołowa pomaga wyzwolić pokłady kreatywności, podzielić obowiązki i odpowiedzialność, a dobra atmosfera w zespole motywuje do działania. Zdrowe relacje ze współpracownikami opierają się na wzajemnej pomocy. Dzięki świadomości, że nie jesteś w swoich obowiązkach sam, praca staje się wydajniejsza i przyjemniejsza.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.