Jaka drukarka do biura? Odkryj nasz poradnik!

jaka-drukarka-do-biura-odkryj-nasz-poradnik

Czy urządzenie drukujące może być ergonomiczne? Ależ oczywiście! Odpowiednio dobrany sprzęt wpływa nie tylko na wygodę pracy, ale i na jej efektywność. Jak wybrać drukarkę biurową, która jest funkcjonalna, komfortowa i wygodna w użyciu? Opowie nam o tym ekspert Maciej Skrzypiec – pracownik firmy Lobos, który na ergonomii urządzeń drukujących zna się jak nikt inny! Razem z nim stworzyliśmy poradnik, który pomoże znaleźć odpowiedź na pytanie: Jaką drukarkę do biura wybrać?

Nie oceniaj urządzenia „po okładce”

Szukasz drukarki biurowej taniej w eksploatacji? Skorzystaj z porad naszego eksperta! Jak ocenić funkcjonalność poprzez budowę danego urządzenia?

– Dobrze zwrócić uwagę, czy panel sterowania jest intuicyjny, czytelny i ruchomy. Dzięki temu będzie można ustawić go na odpowiedniej wysokości. Najbardziej optymalne położenie powinno pozwolić bez problemu korzystać z panelu i znajdować się gdzieś na wysokości bioder – opowiada nasz ekspert Maciej Skrzypiec.

A co z niewielkimi urządzeniami? Jak mówi Maciej, dla tych drukarek biurowych doskonale sprawdzą się stoliki, które można dokupić, aby ustawić sprzęt na odpowiedniej wysokości. Dzięki temu skanowanie, a także sięganie po wydruki stanie się wygodniejsze. Ruchomy panel sterowania sprawi, że zarówno niskie, jak i wysokie osoby będą mogły z łatwością wybierać odpowiednie polecenia oraz korzystać z przejrzystego menu. Pamiętaj o tym, gdy będziesz się zastanawiał, jaka drukarka nadaje się do Twojego biura!

Bezpieczeństwo to podstawa

Drukarki biurowe, mają to do siebie, że zazwyczaj korzysta z nich wiele osób. To oznacza, że musi być ona przystosowana do takiego użytku. Na co zatem należy zwrócić uwagę?

– W biurach, w których kilka lub kilkanaście osób korzysta z jednego urządzenia drukującego bardzo ważne jest bezpieczeństwo, szczególnie po zmianach, jakie wprowadza RODO wobec ochrony poufnych danych osobowych – podpowiada ekspert z firmy Lobos. Co zatem może je zapewnić?

– Przede wszystkim narzędzia softowe, czyli odpowiednie oprogramowanie, które możemy zainstalować na drukarkach biurowych – dodaje. – Dzięki temu każdy pracownik będzie w stanie zadbać o poufne drukowanie. Z poziomu swojego komputera lub nawet urządzenia mobilnego wysyła druk do sieci, następnie, razem ze swoją unikalną kartą, która stanowi kod dostępu, podchodzi do odpowiedniego urządzenia, przykłada ją i dopiero wtedy druk jest realizowany – mówi Maciej.

Czy to oznacza, że nasze dokumenty są całkowicie bezpieczne? A co z przechowywaniem plików w chmurze? Nasz ekspert przekonuje, że odpowiednie oprogramowanie zabezpiecza poufne dane i dokumenty przed wyciekiem czy wykradnięciem, także te, które znajdują się w chmurze internetowej.

Drukarka biurowa tania w eksploatacji

Narzędzia softowe nie tylko zapewniają bezpieczeństwo, ale także pozwalają zaoszczędzić. A przecież ergonomiczne drukowanie to także oszczędne drukowanie! Jak to wygląda w praktyce? Oddajmy głos naszemu ekspertowi z firmy Lobos.

– Oprogramowanie do zarządzania drukiem już na stałe wpisało się do biurowego niezbędnika. Dzięki niemu pracownik może do końcowego etapu decydować, ile będzie kosztował jego wydruk i czy rzeczywiście go potrzebuje. Narzędzia softowe pomogą mu także wybrać najbardziej efektywne rozwiązanie. Dodatkowo, oprogramowanie generuje raporty, dzięki którym pracodawca i pracownicy mogą mieć wgląd do ilości drukowanych kopii i kosztów z tym związanych – mówi.

Jaka drukarka do biura okaże się ergonomiczna?

– System diagnostyki zapewnia jeszcze wygodniejsze używanie urządzenia drukującego. Funkcja ta przydaje się szczególnie w chwili zacięcia papieru. Pokazuje jak krok po kroku odblokować urządzenie i jak wyciągnąć zaklinowany papier, a do tego wskazuje jego dokładne miejsce – opowiada nasz ekspert.

Istotna staje się także prosta konstrukcja mechaniczna, dzięki której praktycznie każdy pracownik będzie w stanie wymienić toner, uzupełnić papier czy usunąć ten, który się zablokował. Można zapomnieć o przestojach i problemach związanych z użytkowaniem biurowej drukarki.

Skąd można wiedzieć, czy jest to drukarka tania w eksploatacji?

– Polecam wykonać darmowy audyt druku. Można go zrobić zarówno na miejscu jak i zdalnie. Dzięki temu można wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie, sprawdzić możliwości urządzenia, zdecydować, czy potrzebne jest nowe i bardziej efektywne. Możliwości jest na prawdę wiele – odpowiada Maciej. – Również w kwestii oprogramowania oraz instalowania urządzeń w sieci można wybrać najbardziej korzystną opcję, która zapewni efektywny i bezpieczny druk. Wszystko zależy od potrzeb danej firmy oraz środków, jakie na ten cel chce przeznaczyć.

W kwestii drukarek biurowych warto korzystać ze wsparcia ekspertów, którzy pomogą wybrać najbardziej korzystne rozwiązania w Twojej firmie. Zaoszczędzisz, zadbasz o bezpieczeństwo i pozbawisz pracowników niepotrzebnych przestojów.

 

 

Chcesz dowiedzieć się, jaka drukarka do biura najlepiej sprawdzi się u Ciebie? Zapraszamy na darmowe konsultacje. Razem z naszym ekspertem chcemy zadbać o ergonomię i wygodę pracy w Twoim biurze. Podaj swoje dane w formularzu, a my skontaktujemy się z Tobą i doradzimy po mistrzowsku!

Author:

Od 20 lat pracuje dla firmy Lobos - sklepu z artykułami biurowymi, dlatego doskonale wie, które akcesoria ergonomiczne sprawdzą się w biurze. Zna wszystkie sprzęty zapewniające wygodę pracy. Ergonomia nie ma dla niej tajemnic!

Leave a comment