Platforma do wideokonferencji. Subiektywny ranking 5 rozwiązań, które sprawdzą się w Twojej firmie (i nie tylko!).

Globalna pandemia spowodowała, że coraz więcej firm, chcąc czy nie chcąc, musiało wprowadzić w swoich organizacjach pracę zdalną. Praktycznie z dnia na dzień, wzrosło tym samym zapotrzebowanie na nowoczesne rozwiązania umożliwiające sprawną komunikację, konsultacje, szkolenia, czy po prostu prowadzenie wirtualnych spotkań. Jak wiemy, pośpiech nie zawsze jest dobrym doradcą, a rozwiązania wybierane “na szybko”, nie do końca mogą spełniać wszystkie wymagania firm.

Właśnie dlatego, przygotowaliśmy ten ranking. Przed Tobą przegląd 5 platform do wideokonferencji, które wykorzystasz w swojej firmie, jak i w życiu prywatnym.

5 miejsce – Messenger od Facebooka

Ostatnią pozycję przyznajemy rozwiązaniu oferowanemu przez potentata mediów społecznościowych. Messenger znany jest przede wszystkim jako komunikator tekstowy. Niewiele osób zdaje sobie jednak sprawę, że rozwiązanie od giganta ze Stanów Zjednoczonych oferuje także możliwość organizowania wideo konferencji.

Istotnym ograniczeniem jest liczba osób mogących brać udział w takim wydarzeniu. Jednocześnie jest to zaledwie 6 aktywnych użytkowników.

Z uwagi na mniej formalny charakter tej platformy, jak i wspomniane wyżej ograniczenia – ten sposób komunikacji polecamy zwłaszcza małym, kameralnym zespołom, a przede wszystkim – osobom wykorzystującym go do celów prywatnych.

4 miejsce – Cisco Webex

Dotychczas popularny głównie pośród dużych firm i korporacji, jednak w dobie pandemii zaczęły się nim interesować także mniejsze przedsiębiorstwa, jak i osoby prywatne.

Cisco Webex pozwala na organizację naprawdę imponujących wideokonferencji – liczących nawet do 100 osób. Dodatkową zaletą tej platformy jest brak jakiegokolwiek limitu czasu rozmów, możliwość ich nagrywania, udostępniania plików, jak i dzielenia się ekranem.

3 miejsce – Google Hangouts

Pora na podium. Rozwiązanie właściciela największej wyszukiwarki internetowej to platforma adresowana do mniejszych grup, liczących maksymalnie 10 osób (do takiego limitu aplikacja jest darmowa). Z myślą o firmach mających większe potrzeby – Google oferuje rozwinięcie swojej aplikacji, czyli Hangouts Meet. W tym przypadku limit osób mogących brać czynny udział w wideokonferencji wzrasta aż do 250 użytkowników.

Naturalnie, narzędzie oferuje to, co każda szanowana aplikacja powinna mieć, czyli: możliwość prowadzenia rozmów wideo, udostępniania ekranu czy przesyłania wiadomości tekstowych. Na szczególne zainteresowanie zasługują opcje dodatkowe, dzięki którym Hangouts można łączyć z innymi rozwiązaniami oferowanymi przez sam Google, w tym: dyskiem czy kalendarzem.

2 miejsce – Zoom

Srebrny medal wędruje z kolei do platformy, która na rynku funkcyjne już od paru dobrych lat. Na uznanie zasługuje to, że jest prosta w obsłudze, a także posiada wszelkie funkcjonalności, których powinno wymagać się od tego typu narzędzia. W tym: opcję udostępniania ekranu, wysyłki plików oraz komunikacji tekstowej.

Wersja bezpłatna oferuje możliwość organizacji wideokonferencji aż dla 100 osób. Jednak z zaznaczeniem, że powyżej 4 użytkowników obowiązuje limit wynoszący 40 minut. W przypadku wykupienia wersji płatnej – limit ten zostaje zniesiony.

i uwaga…

1 miejsce – Microsoft Teams

Nasz subiektywny ranking zamyka jego zwycięzca, czyli platforma, za pomocą której Microsoft chce zastąpić poczciwego Skype’a (choć jeszcze się do tego nie przyznaje 😉!).

Dedykowany dla biznesu, czego firma w żaden sposób nawet nie stara się ukryć, Teams oferuje praktycznie wszystko, co potrzebne do przeprowadzania profesjonalnych spotkań, szkoleń, jak i prezentacji.

Ma to, co każda porządna platforma do wideokonferencji mieć powinna, czyli: czat tekstowy, możliwość dzielenia ekranu, opcję udostępniania plików i naprawdę wiele innych. Na szczególną uwagę zasługują natomiast “smaczki”, odróżniające Microsoft Teams, od innych konkurencyjnych rozwiązań.

Są nimi m.in.: opcja rozmycia tła, dodawanie naklejek, emotikonów i gifów, możliwość nagrywania spotkań a przede wszystkim – możliwość tworzenia kont użytkowników na podstawie Active Directory co ułatwia wdrożenie przy dużej ilości użytkowników.

Platformy do wideokonferencji. Jaką wybrać?

Jak w przypadku każdego rankingu – zwycięzca może być tylko jeden. Ze swojej strony gorąco zachęcamy do przetestowania rozwiązania oferowanego przez Microsoft.

“Za” postawieniem właśnie na tę platformę do wideokonferencji przemawiają takie czynniki, jak:

  • Cena – narzędzie jest po prostu darmowe.
  • Funkcjonalności – zapewnia wszystko, czego można wymagać od tego typu aplikacji + kilka przyjemnych dodatków.
  • Perspektywy – Microsoft jest bardzo zaangażowany w jej rozwój, co stanowi dobrą prognozę na przyszłość.
skutki-siedzacego-trybu-pracy
Tekst powstał przy pomocy specjalisty z www.loboslink.pl
Paweł

Masz pytania?

Fundacja EUGENIUS pomoże Ci za darmo wybrać najlepsze rozwiązanie dla Ciebie i Twojej firmy.

Leave a comment