Praca zdalna: 4 obszary, o które musisz zadbać, aby Twoja praca w domu była w pełni efektywna

Profesjonalne stanowisko pracy, sprzęty niezbędne do jej wykonywania, do tego jasne zasady i oddzielenie życia zawodowego od prywatnego. Te czynniki są kluczem, który sprawi, że Twoja praca z domu będzie nie tylko wydajna, ale także rozwojowa i satysfakcjonująca. Pozwoli na zachowanie idealnego balansu między karierą, kontaktami międzyludzkimi, jak i zdrowiem.

W tym artykule przygotowaliśmy dla Ciebie charakterystykę aż 4 obszarów, o których musisz pamiętać podczas organizacji oraz wykonywania swoich obowiązków w domowym biurze. Trzymaj się ich, a gwarantujemy, że Twoja efektywność będzie imponująca!

Zadbaj o miejsce, w którym pracujesz

Aby zachować tak potrzebną równowagę między życiem prywatnym a zawodowym – postaraj się wydzielić przestrzeń zarezerwowaną wyłącznie do pracy. Najlepiej, aby było to osobne pomieszczenie. Jednak, jeśli warunki na to nie pozwalają – zorganizuj dany obszar tak, aby wyraźnie oddzielał “miejsce pracy” od “miejsca wypoczynku”. Zrobisz to chociażby za pomocą umiejętnego ustawienia mebli. Możesz także skorzystać z gotowych rozwiązań, takich jak specjalne ścianki czy parawany działowe.

Robiąc to, pamiętaj również o innych, bardzo istotnych elementach:

  • Dostęp do światła – najlepszym jest oczywiście naturalne. Dlatego, jeśli to tylko możliwe – zaplanuj swoje miejsce pracy tak, aby mieć do niego jak największy dostęp. W innym przypadku pozostanie Ci posiłkowanie się sztucznymi zamiennikami (np. lampkami biurkowymi).
  • Temperatura – polskie normy wskazują, że w zimie powinna wynosić od 20 do 24 stopni Celsjusza. W lecie z kolei: od 20 do 26. Jeśli masz taką sposobność – postaraj się, aby w wybranym pomieszczeniu panowały właśnie takie warunki. Dzięki nim Twoja wydajność będzie znacznie wyższa. W bardzo gorącym okresie, z pewnością docenisz posiadanie własnego klimatyzatora. W zimie natomiast – dodatkowego źródła ciepła.
  • Wentylacja – niemniej ważny jest również dostęp do świeżego powietrza. Praca w zaduchu lub nieświeżości nikomu jeszcze nie wyszła na dobre. Upewnij się zatem, że pomieszczenie ma sprawną wentylację. Dodatkową cyrkulację powietrza zapewni Ci wentylator.

Zapewnij sobie odpowiednie narzędzia

Komputer, dodatkowy monitor, myszka oraz biuro – to zestaw będący absolutnym standardem każdej osoby pracującej “z domu”. Jeżeli praca zdalna jest tymczasowa – z pewnością wystarczą. Jeśli jednak masz ją wykonywać przez dłuższy okres czasu – koniecznie musisz wyposażyć się w dodatkowe sprzęty, dzięki którym nie tylko poprawisz komfort i jakość swojej pracy. Ale przede wszystkim zadbasz o swoje zdrowie.

  • Po pierwsze – dobry, ale to naprawdę dobry fotel.

Wyposaż się w fotel oferujący jak najwięcej możliwości regulacji. Twój idealny mebel powinien mieć zagłówek, opcję dostosowywania wysokości siedziska, kąta jego nachylenia, a także podparcia lędźwi oraz łokci. Pamiętaj, że liczy się także jego wentylacja. Dlatego mając do wyboru różne materiały – postaw na ten z najlepszą przepuszczalnością powietrza.

  • Po drugie – elastyczny podnóżek.

Praca przy komputerze nadwyręża nie tylko kręgosłup i ręce, ale także nogi. Receptą na to będzie profesjonalny podnóżek, dzięki któremu zadbasz o ich zdrowie i kondycję. Nie zapomnij, aby wybrać taki, umożliwiający pełną regulację – zarówno kąta nachylenia, jak i wysokości samej podstawki.

  • Po drugie – dostosowana lampka.

Jeśli zdarza Ci się pracować wieczorami – zadbaj o odpowiednie źródło światła. Pracując w kompletnej ciemności (jedynie przy świetle pochodzący z ekranu Twojego komputera), istotnie narażasz na szwank swój wzrok. Dodatkowo sprawiasz, że oczy szybciej się meczą, a Twoja praca jest mniej efektywna.

  • Po czwarte – wygodne słuchawki.

Dobre słuchawki to absolutna konieczność, jeśli w swojej pracy prowadzisz rozmowy telefoniczne i wideokonferencje. Z jednej strony pozwalają zrezygnować z trzymania telefonu, co istotnie wpływa na wydajność pracy. Z drugiej z kolei, poprawiają jakość rozmów (wyciszając dźwięki pochodzące z zewnątrz).

Ustal jasne zasady pracy

Przestrzeń i narzędzia to jednak nie wszystko. Poza nimi liczy się także to, w jaki sposób będziesz podchodzić do swoich obowiązków. Zalecamy, aby Twoja praca była oparta na tych trzech niezmiennych filarach:

  • Pracuj w wyznaczonych godzinach*.

Musisz bowiem wiedzieć, że wiele osób wpada w pułapkę pracy zdalnej, przez którą cały czas czują się tak, jakby byli w biurze. Aby tego uniknąć – koniecznie wyznasz sobie jasne ramy czasowe, w których będziesz wykonywać swoje obowiązki. Zrób to zarówno w odniesieniu do godzin (praca np. od 9.00 do 17.00), jak i dni (praca np. od poniedziałku do piątku).

Odnosząc się do powyższego przykładu – przed godziną 9.00 i po godzinie 17.00, a także w soboty i niedziele:

  • Nie odbieraj telefonu służbowego.
  • Nie zaglądaj na firmową skrzynkę pocztową.
  • Nie loguj się do kalendarza oraz innych programów wykorzystywanych w Twojej firmie.

* Wyjątek od tej reguły mogą stanowić sytuacje nadzwyczajne. W tym: awarie czy projekty, które muszą zostać ukończone – bez względu na sytuację.

  • Rób sobie przerwy.

Idź zrobić kawę, przejdź się na krótki spacer lub po prostu zafunduj sobie chwilę wyciszenia. Ważne, aby co pewien czas Twój wzrok, mózg, ręce, nogi, a nawet plecy mogły odpocząć od komputera.

  • Dbaj o swoją efektywność.

Choć wielu uważa, że wykonywanie obowiązków z domu charakteryzuje się znacznie większą wydajnością, tyle samo osób jest zdania, że praca zdalna rozleniwia. Jeśli należysz do tej drugiej grupy – oto porady, które zadbają o Twoją koncentrację i znacznie poprawią sposób Twojej pracy.

  • Korzystaj z programów, które pomogą Ci w organizacji i zarządzaniu czasem pracy. W sieci czeka na Ciebie całe mnóstwo propozycji narzędzi, dzięki którym zaplanujesz poszczególne zadania, wyznaczysz konkretne cele, a także będziesz w stanie je monitorować. Ze swojej strony polecamy m.in.: Trello, Asana, Jira.
  • Wyeliminuj wszystkie “rozpraszacze”. Jeśli Twoim hobby są media społecznościowe, przeglądanie śmiesznych filmików na YouTube, czy też czytanie komentarzy na forach – koniecznie zablokuj je na czas pracy. Pomogą Ci w tym dedykowane aplikacje komputerowe, które bez problemu znajdziesz w sieci.
  • Ćwicz – i to często.

W myśl zasady “w zdrowym ciele, zdrowy duch” – pamiętaj, że na jakość Twojej pracy wpływa także Twoje samopoczucie, jak i kondycja fizyczna. Dlatego w wolnym czasie, zadbaj o odpowiednią ilość ruchu. Udaj się na dłuższy spacer, pobiegaj, pograj w piłkę, jedź na rowerze lub idź na basen.

Ponadto, podczas pracy możesz wykonywać tzw. ćwiczenia relaksacyjne. Mają one zbawienny wpływ na Twoje samopoczucie oraz pozwalają niwelować skutki wielu godzin spędzanych przed komputerem.

Nie zapomnij o sobie

Praca z domowego biura wcale nie oznacza, że nie masz kontaktów z innymi osobami. Poza wymianą korespondencji mailowej, rozmów telefonicznych czy tych odbywanych za pomocą komunikatorów – od czasu do czasu z pewnością zdarzy Ci się także “spotkać na żywo” – chociażby za pomocą wideokonferencji. <<< proszę podlinkować do poprzedniego artykułu

Pamiętaj o wyglądzie

Stąd, poza omówionymi powyżej przygotowaniami techniczno-organizacyjnymi – niezwykle istotny jest Twój wygląd i ogólna prezentacja. W związku z tym, do pracy (nawet tej wykonywanej w domu!), ubieraj się tak, jakby miała odbywać się w biurze. Osobom, z którymi będziesz się widzieć, pokażesz w ten sposób swój profesjonalizm. Ponadto, codzienny rytuał związany z przygadywaniem ubioru, fryzury, a w przypadku kobiet – także makijażu, pozwoli wydzielić jasną granicę między godzinami pracy oraz czasem wolnym.

Zapomnij o klapkach, dresie lub piżamie oraz nieładzie znajdującym się na Twojej głowie. W pracy musisz wyglądać, jak w pracy – elegancko, schludnie i profesjonalnie.

Kontaktuj się z ludźmi

Praca to nie tylko wykonywanie obowiązków, ale również regularne kontakty z innymi ludźmi. Dopilnuj, aby poza mailami, telefonami i konferencjami, odbywały się także na bardziej luźnym i mniej formalnym “gruncie”. Nie stroń od spotkań “po godzinach”, wypadów firmowych czy imprez integracyjnych. W końcu – nie samą pracą człowiek żyje 😊.

Praca zdalna w domu – podsumowanie

Aby Twoje domowe biuro stało się środowiskiem przyjaznym wykonywaniu pracy zdalnej, musisz zadbać o jego profesjonalne przygotowanie.

  • Po pierwsze – wydziel miejsce wykonywania obowiązków – zapewniające odpowiednią temperaturę oraz światło. Może to być zarówno osobne pomieszczenie, jak i specjalnie utworzona do tego przestrzeń. Ważne, aby było zarezerwowane tylko do pracy.
  • Po drugie – wyposaż się we wszystko, co potrzebne do wygodnej i wydajnej pracy. Poza komputerem, biurkiem czy myszką, zadbaj o: profesjonalny fotel, podnóżek, lampkę oraz słuchawki.
  • Po trzecie – trzymaj się jasnych zasad dotyczących czasu oraz sposobu Twojej pracy. Rób regularne przerwy, wyeliminuj tzw. pożeracze czasu i wykorzystuj narzędzia, które poprawiają Twoją efektywność.
  • Po czwarte – pamiętaj o sobie. Dbaj zarówno o zdrowie psychiczne, jak i fizyczne.

Gwarantujemy, że dzięki tym zasadom Twoja praca w domowym biurze będzie przyjemna, efektywna i satysfakcjonująca – tak samo dla Ciebie, Twoich współpracowników, jak i przełożonych.

skutki-siedzacego-trybu-pracy
Tekst powstał przy pomocy specjalisty z www.loboslink.pl
Paweł

Masz pytania?

Fundacja EUGENIUS pomoże Ci za darmo wybrać najlepsze rozwiązanie dla Ciebie i Twojej firmy.

Leave a comment